四、各类报告的写法（一）专题报告正文一般采用“三段式”结构，这种结构又有两种情况：一是“情况——问题——意见”，这种形式适用于以反映情况为主的专题工作报告例如，《×××自查自纠“小金库”的情况的报告》，其主体部分由三段文字组成：第一段叙述了×××开展自查自纠“小金库”情况，介绍了党委和职能部门采取的一系列措施、做的工作、取得的成效等；第二段叙述了通过自查自纠发现的主要问题；第三段叙述了根据存在的问题，下一步准备采取的措施。
归结这份报告，第一段是“情况”，第二段是“问题”，第三段属于“意见”这种写法，层次分明，层层递进，逻辑性强二是“情况——做法（或经验）——不足”，这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告例如，《××省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设情况的报告》，先介绍基本情况和成绩，然后以条首句的形式，重点陈述主要做法和特点：“一、领导重视，真抓实干。
二、因地制宜，突出重点三、深化改革，增大投入四、广泛宣传，持续发展五、激励先进，开展竞赛”采用以段首句提炼工作措施、成绩和经验的写作方法，最后简述存在问题和今后工作要点这类报告以“情况和成绩——做法和特点——问题和打算”的模式结构全篇，层次分明，结构严谨。
值得注意的是，起草这类专题工作报告的“不足”部分文字既要概括，又要简短，完全属于一种表态性的词语，切不可归纳成几个问题又针对性地提出几点意见，这属于“画蛇添足”之举写好专题报告，要着力把握好“三要”：一是速度要“快”。
某种程度上说，报告是决策的基础条件之一要注意及时性否则时过境迁，就会失去报告的意义为此，要注意观察和发现时势动态，一俟时机成熟就尽快写出报告，为领导决策提供最佳参考二是内容要“专”专题报告讲求“一事一报”，内容明确、集中、单一，便于领导了解和掌握，从而有针对性地作出处理。
撰写时应根据具体情况，首先准确确定报告的主旨和基调；其次紧紧围绕主旨选材，做到不枝不蔓，中心明确三是情况要“实”真实是报告写作之本要如实反映事物发展的本来面目和客观过程，原原本本地反映实际情况，做到实事求是，既要报喜也要报忧，有一说一，有二说二，不能任意夸大或缩小，不能“米不够水来凑”，更不能“谎报军情”，向上级打“注水报告”。
（二）综合报告要把握好三点内容：第一，要有一个概括说明全文主旨的开头可采用起句立意的手法，开门见山，把一段时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的评估等加以概括介绍第二，要有一个内容比较丰富的主体。
要把各个方面工作的主要情况并列地拉开段落，每一个大的段落表述一个方面的工作在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅第三，要有一个较为具体的结尾。
综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，工作总结讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而综合性报告却要检查这个时期的工作还存在什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见写好综合报告，需要处理好三个关系：一是“点”与“面”的关系。
“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料；“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料正确处理好二者之间的关系是撰写综合报告的关键所在综合性报告涉及的方面或问题很多，在筛选和组织材料时，如果仅有“面”而无“点”，则会使报告内容失之空泛。
相反，如果仅有“点”而无“面”，则必然导致报告内容零碎、狭窄，给人以纷乱感因此，写作时除运用必要的“面”上的概括材料外，还要运用“点”上的典型材料，二者相辅相成，互为补充只有这样，才能使报告内容充实具体，说服力强。
二是“详”与“略”的关系综合报告的内容比较丰富，涉及各方面的工作或事件的情况，但由于篇幅所限，不可能将所有材料都写进去，这就要求撰写时必须对材料进行合理的安排和组织，做到重点突出、详略得当、主次分明所谓“重点”，是指能够影响全局工作或情况的材料，能够对当前或今后工作有重要指导和推动作用的材料，能够充分显现工作成效、工作状况和工作水平的材料，能够代表和反映工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料，等等。
撰写时必须紧紧围绕这些“重点”内容详细具体地叙写，笔墨要凝练、集中，使之居于主导、突出地位对于一般性材料则略写甚至不写三是“事”与“理”的关系“事”即有关的工作或事件的情况，“理”即对工作或事件情况进行的分析、议论。
一篇优秀的综合报告应是“事”与“理”的高度统一体正确处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体地加以叙述，又要对其进行必要的分析，指出问题的实质只有事实，没有精要的分析，报告必然是现象的罗列，搞成“流水账”；相反，只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据，报告必然空洞浮泛，言之无物。
（三）答询报告答询报告由导语、主体构成与一般报告不同的是，其特点表现为内容更为集中、单一，篇幅更为短小，带有较强的时效性，必须在上级规定的时限内办结导语通常以引叙来函的形式作为行文背景，然后以文种的承启语作为报告主体内容和开头之间的连接。
主体根据上级询问的问题，具体表述有关的情况及其原因如上级询问的事项单一，可以采用篇段合一的形式；如询问的事项较多，或者询问的事项虽然不多但要表述清楚却有一定困难时，则可以采用分条列项的方式逐一进行陈述写好答询报告，需注意三个方面的问题：
一要注意针对性答询报告的行文目的是回答上级机关或领导的疑问，写作时要紧紧围绕其核心问题来确定答询报告的主旨，根据对方所问，有针对性地逐一给予恰如其分的回答不能顾左右而言他，在关系不大的问题上详陈细述，在实质问题上却避实就虚，甚至答非所问。
二要注意真实性要有一说一，有二说二，实事求是，使信息达到最高的可采信度三要注意时效性一方面是要有时限观念，在规定的时限内尽快完成文稿上报另一方面是要以短小精悍的篇幅去增强时效，在取重点、抓实质内容上下工夫，并在用语方面取精用弘。
（四）检讨报告正文通常采取“四段式”结构第一，写情况，即所犯错误、所发生问题的基本情况第二，写原因包括发生问题的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因第三，写责任包括造成错误的主要责任与次要责任第四，写处理情况及今后意见。
对已经作了处理的写明处理情况，尚未进行处理的要提出处理意见；对错误的责任者，可按照责任的大小、问题的轻重，分别提出处理意见；处理意见不单指对人的处理，也包括改进工作、堵塞漏洞等方面的措施 五、案例评析【范例一】（专题报告）
××省经济贸易委员会关于当前公用热电行业严重亏损情况的报告×××电力〔2008〕3193号省人民政府：去年年底以来，由于煤价大幅上涨，上网电价大幅下调，我省热电企业生产经营十分困难，公用热电行业出现大面积亏损，严重影响正常供热和发电，也将影响今年夏季用电高峰的发电出力等，各地政府和企业反应强烈。
根据省政府领导的批示精神，我委对全省公用热电企业进行了专题调查研究，现报告如下：一、当前公用热电企业生产经营基本情况截至2月底，全省共有公用热电企业××家，总发电装机容量为××万千瓦，分布在××、××、××、××、××、××等市。
今年1—2月，共发电××亿千瓦时，供热××亿吉焦，分别比上年同期下降××％和××％其中××家热电企业亏损，共亏损××亿元，平均亏损额为××万元企业亏损面达××％，比去年上升了××个百分点，除××、××外，亏损面均为××％（具体调查数据参见附表）。
面对严重亏损局面，热电企业纷纷采取压减发电负荷、停运抽凝机组、采用减温减压器直接供热，甚至有的企业被迫采取停发电或全面停产等极端措施据初步统计，1—2月份，全省有××家企业采用极不合理的减温减压方式维持供热，有××家企业曾阶段性停产，其中××××热电至今仍停发所有机组仅保供热，××××热电至今发电供热全停。
我省热电行业以民营资本为主，若持续亏损不堪重负，绝大部分企业将停产歇业二、主要原因分析××××年我省公用热电机组平均热电比达××％，今年1—2月平均热电比更高达××％，远高于国家××％的要求，热电机组总体都在节能、经济的参数范围运行，造成我省公用热电企业大面积亏损是由外部因素导致，主要原因是：
（一）煤价大幅上涨，生产成本明显上升（略）（二）上网电价大幅下降，使发电全面亏损（略）（三）热价调整难度大，长期以电补热（略）（四）热电机组结构相对不合理（略）三、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果从调查数据看，我省公用热电行业已陷入整体性亏损状态，若继续发展，将导致三个方面后果。
（一）直接影响热电联产的健康发展和用热企业正常生产（略）（二）进一步拉大夏季电力供需缺口，影响电力保障供应（略）（三）影响我省节能减排目标的实现（略）四、对策建议热电联产以集中供热为主，发电为辅，实现能源梯级利用和污染集中治理，与常规火电有本质区别，具有节约能源、改善环境、提高供热质量、增加电力供应等综合效益，是国家鼓励发展的行业，也是“十一五”期间国家实施十大重点节能工程之一。
促进热电联产行业健康发展，事关我省工业经济稳定运行和节能减排目标的实现，针对当前公用热电企业面临的困境，我们提出以下对策建议：（一）恢复热电机组原上网电价（略）（二）建立合理的热电电价煤电联动机制（略）。
（三）逐步上调热价，合理分摊热、电成本（略）（四）加大老旧机组改造力度，降低生产成本（略）附件：××省地方公用热电联产企业生产经营情况调查汇总表（略）××省经济贸易委员会××××年××月××日【评析】这是一篇对公用热电行业严重亏损情况进行全面调查研究后所作的专题报告。
正文由公用热电企业生产经营基本情况、主要原因、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果、对策建议等四部分组成文章层次分明，结构严谨，反映问题具体而全面，在调查的基础上有理有据地剖析了问题，同时深刻分析了原因和问题带来的后果，有针对性地提出了对策建议，是一份值得学习的报告。
【范例二】（综合报告）政府工作报告2008年××月××日在××省第×届人民代表大会第×次会议上××省省长×××各位代表：我代表省人民政府向大会作政府工作报告，请予审议，并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。
2007年工作回顾一、贯彻中央宏观调控政策取得重要成效，国民经济保持快速协调健康发展二、农业基础地位进一步巩固，县域经济实现新发展三、各项工程建设成效显著，基础设施建设取得新突破四、对外开放水平不断提升，外源型经济快速发展
五、改革继续深化，市场经济体制逐步完善六、区域合作与发展取得新突破，发展空间进一步拓展七、文化大省建设步伐加快，科技教育人才工作得到加强八、群众生产生活条件得到改善，社会各项事业全面进步九、民主法制建设深入推进，社会保持稳定
2008年工作总体要求和目标任务一、继续落实中央宏观调控政策，加快转变经济增长方式二、加大对“三农”的支持力度，保持农业农村发展的好势头三、加快产业结构调整，提高产业竞争力四、不失时机深化各项改革，力争在重点领域关键环节取得新突破
五、进一步提高对外开放水平，增创开放新优势六、加强区域合作，推进区域协调发展七、大力发展县域经济，增强整体经济实力八、加强环境保护，改善生态环境九、坚持生财有道、聚财有方、用财有规，依法治税理财十、加快文化大省建设步伐，统筹推进社会事业发展
十一、努力创建文明法治、谅解宽容的社会环境十二、认真解决群众生产生活问题，推动实现富裕安康切实加强政府自身建设一、自觉接受监督二、努力建设廉洁、务实、高效政府三、努力建设人民满意政府（以上各条内容均省略）
各位代表，让我们高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，在省委的正确领导下，开拓进取，扎实工作，不辱使命，不负重托，创造出新的更大的成绩，为建设经济强省、文化大省、法治社会、和谐社会和实现富裕安康而努力奋斗！
【评析】这是一篇综合性的工作报告每年人大、政协召开大会时，各省、市或县行政首长就要作这样的工作报告主体分为三大部分：第一部分是“2007年工作回顾”，第二部分是“2008年工作总体要求和目标任务”，第三部分是“切实加强政府自身建设”。
每一部分又分若干条、项，把过去一年开展工作的情况，包括工作的进展、采取的措施、取得的经验与成绩、存在的问题与今后的打算等写清楚内容虽多，但由于分层分段叙述，条理井然最后一段是结尾，发出号召 【范例三】（答询报告）
关于张×××职称评定问题的答复报告××市人民政府办公室：接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查现将有关情况报告如下：××同志是我集团公司二分厂工程师该同志1962年起曾在××学院受过4年函授教育，学习了有关课程。
由于“文革”而未能取得学历证明因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。
接到市政府办公室查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××学院的支持，正式出具了该同志的学历证明现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。
对此，他本人已表示满意特此报告××××集团公司××××年××月××日【评析】这是一篇写得较好的答复报告正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景接着以文种承启语导出主体主体写张××一事的缘由、调查和处理的情况，有理有据。
报告处理结果，尤其是张××本人对处理结果的态度，是上级最关心也是本文的关键一笔，简洁明了，可令上级满意 【范例四】（答询报告）关于军校大学生演讲比赛××协作区复赛结果有关情况的报告总参军训和兵种部院校教学局：
××月××日电函悉现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下：一、关于复赛活动的组织情况此次复赛，我协作区按照本区的院校情况，结合总参核定给我区的决赛指标，给各参赛院校明确了复赛名额：各院校均派4名选手参加复赛。
在要求各院校严密组织预赛的基础上，为保证复赛的公平公正，我中心在组织复赛时特别外聘了三所军地院校的七名资深教授担任评委，并在比赛时由各院校派出人员担任统分员因此，复赛的前期准备是充分的，现场的组织程序是合乎要求而且是正规严密的。
二、关于对比赛名次的确认考虑由于我协作区的参赛院校相对较少，在赛前组织评委召开预备会时，有部分评委提议：鉴于××大学的生源入学质量明显要高出其余院校许多，因此比赛结果有可能出现一边倒集中于该大学的现象从有利于鼓励各院校积极参加类似活动以促进学科建设和教学水平提高的角度出发，是否可以适当照顾办学起点和生源质量较低的院校，使其亦能有选手进入决赛。
对此提议，我中心在请示主管领导后，原则上同意在公开比赛的基础上，如出现优胜者过分集中于某院校，而其余院校未有选手胜出时给予适当调整照顾，但被照顾者将在胜出选手中靠后排名因此，我中心之所以采纳评委建议，完全是从有利于各兵种院校的长期协作、从顾全大局的角度出发给予考虑的。
三、关于对复赛结果的确定情况从现场比赛的得分情况看，结果与评委们的赛前所料大致相同：在5名胜出者中，前面4名均为××大学的选手对此，我中心组织评委们进行了讨论会上，评委们意见一致，认为选手的得分并未当场公布，从比赛的整体情况看，有必要将此结果进行一点小调整，即把××大学的第4名调整到第6名，原第5名调整为第4名，原第6名为第5名。
故最终公布的结果为：在取得决赛资格的5名选手中，前3名为××大学选手，其余2名分别为××学院和××学院的选手因此，我协作中心上报教学局的复赛结果，其中固然有从大局出发适当照顾××学院的因素，但同时也是充分尊重评委意见的结果，此外并无他因。
专此报告××协作中心办公室××××年××月××日【评析】这是一份标准型的答询报告此报告是××协作中心办公室在接到上级主管部门电函询问演讲比赛复赛结果后所作的答复1.开头规范简练正文开头以“××月××日电函悉。
现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下”这虽然只是使用两句套话，但它却是不可或缺的，套话形式下所传递的公文信息在于：第一句话讲明问题的来源、答询的缘由，告知对方本级机关已经全面了解了上级的询问事项和有关要求；第二句话主要是用以表明下面所要叙述的主体内容，完全是根据来电来函中提出的问询事项进行的回答，这样就能使受文者快速地进入阅知和处理公文的状态。
2.针对性强报告既然是为了对问题作出解答，就应针对问题一一答复，提出解决办法这是答询报告的特点，也是其重点该文正文主体部分，因为总参院校教学局将反映者的存疑之处在电函中进行了询问，因此，该协作中心就针对电函中的问题，分三个部分逐一给予回答。
这三部分构成答询报告的主体，既表现了答询单位对上级所垂询问题的重视，又体现出了答询者清晰的写作思路 【范例五】（检讨报告）×××市人民政府关于××用地问题整改报告×政〔2008〕12号省人民政府：根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见，×××市委、市政府高度重视，在统一思想、加强协调的基础上，明确整改态度，限定整改时间，落实整改措施，有条不紊地进行了整改。
现将整改情况报告如下：一、深入剖析自查，切实提高思想认识根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见，××市委常委、××市委书记×××，××市委副书记、市政府市长×××，先后于4月29日、5月4日、5月5日召集有关部门负责人召开了3次××用地问题整改工作专题会议，在认真组织学习国家土地督察××局《关于对××市××土地问题的调查报告》和省人民政府关于××用地问题整改意见的基础上，对××用地存在的问题进行了认真剖析和查找自身原因，并对下一步的整改工作认真进行了部署。
为统一×ד四共委”和“三农”促进会的思想认识，4月30日下午，市委常委、××镇党委书记×××和国土局×××局长向×ד四共委”和“三农”促进会的主要领导通报了上级关于××用地问题的整改意见，在充分沟通协调的基础上，×ד四共委”和“三农”促进会明确表示将认真贯彻落实上级有关整改要求，并将采取有效措施把整改工作落实到位。
我市在××项目运作上主要存在下列问题：一是社会事业中的“大型主题公园”，按规定应由国务院核准，而我市将××××拆分为7个子项目，并自行核准，违反了国务院有关规定二是用地申报违反了限制用地项目目录的有关规定。
为此，市委、市政府深感在此问题上未能很好地贯彻落实国家土地管理法律法规和宏观调控政策，我们诚恳地接受上级对我市的批评×××问题产生的原因为：一是全局观念不强，思想认识不到位二是贯彻落实国家宏观政策还不到位，坚守××亿亩耕地保护红线的意识还不够强，存在着片面追求快速、简便、高效的政府办事效率，快上项目、上大项目、上好项目的思想。
三是对国家产业政策和供地政策理解不深对进一步加强和改善宏观调控，推进土地节约和集约利用，促进经济平稳又好又快发展，缺乏深层次的认识二、强化工作措施，确保整改落实到位国家土地督察××局、省国土资源厅就××用地问题多次来我市进行检查指导。
5月6日，省国土资源厅××等2人专程来我市对整改进展情况进行监督检查，在听取汇报后，对××整改问题提出了具体的指导意见，这是对我市工作的关心与支持，更是对我市土地管理工作的极大鞭策为此，我市始终按照上级有关要求，积极主动地进行自查自纠，狠抓工作落实，确保整改到位。
（一）由市委办、市府办下文撤销了“××××项目筹建工作协调小组”文件市委办、市府办已于2008年5月15日下文撤销××办〔2008〕××号文件，终止政府组织实施××××项目行为（二）责令市发改局撤销《关于××××××工程项目核准的批复》等7个文件。
市发改局已于2008年5月5日下文撤销××发改〔2008〕××号文件，并报××市发改局、省发改委备案（三）责成市规划局对该地块符合土地利用总体规划的××××亩用地进行规划调整，将××产业用地调整为工业用地。
市人民政府办公室于2008年5月23日批复市规划局，同意该地块××××亩××产业用地调整为工业用地（四）规划建设××××区块内××亩存量工业建设用地不再改变土地用途对已农转用的××亩××产业用地，根据规划调整意见，变更为工业用地，依法报经批准后，按招拍挂方式实施出让。
（五）责成××镇党委、政府对已办理农转用审批的地块，在未依法批准供地之前不得擅自动工，市国土部门要加强巡查，确保依法用地责成市发改、国土、规划、环保等有关部门要坚决贯彻国家宏观调控政策，采取切实有效的措施，加强和规范项目以及用地审批管理工作。
（六）责成有关部门和××镇对确实需要在××××城内或周边建设一些补充、延伸、完善性质的项目，必须按规定程序办理项目和用地报批手续三、完善工作机制，规范建设用地管理为巩固此次整改成果，我市痛定思痛，并将在以后工作中举一反三，吸取教训，严防类似事件的发生。
我们将在规范和加强建设用地管理上做好以下几个方面的工作：（一）认真贯彻落实国家宏观调控政策（略）（二）严格耕地保护措施（略）（三）规范用地审批管理（略）（四）加强建设用地批后监管，提高节约集约用地水平（略）。
（五）加大土地违法案件的查处力度（略）鉴于××实验区是全国××个××级“××产业实验区”，××××产业发展已有相当的规模和基础的实际，我们诚恳地请求省人民政府能够在充分考虑“××产业实验区”发展需要的前提下，对××××产业实验区总体规划范围内，实施配套建设项目工作中，继续给予关心、理解和支持。
××市人民政府××××年××月××日【评析】这是一篇以反映整改情况为主要内容的检讨报告全文分三个大问题：第一个问题，深入剖析自查，说明发生的问题及原因，第二个问题，说明整改的情况，第三个问题，说明下一步打算。
这篇报告不但格式规范，而且布局合理，在表述方面尤其值得借鉴一是内容集中、主旨突出行文紧紧围绕问题来写，不枝不蔓二是叙事简明清楚三是实事求是地分析问题及原因 【范例六】（检讨报告）××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告。
国务院：××××年4月21日，我省××市第三棉花加工厂发生一起特大火灾事故，烧毁皮棉101980担，污染1396担；烧毁籽棉5535担，污染72600担；烧毁部分棉短绒、房屋、机器等造成直接经济损失20129000余元，加上付给农民的棉花加价款3669000余元，共损失23798000余元。
火灾发生后，虽然调集了本省和邻省部分地区的消防人员和车辆参加灭火，保住了主要的生产厂房、设备，抢救出部分棉花，但由于该厂领导组织指挥不力，加上风大、垛密，缺乏消防水源，致使火灾蔓延，给国家造成了巨大损失。
事故发生后，省委、省政府立即采取紧急措施，派有关部门负责人赶赴现场，协助调查处理这一事故，做好善后工作经过上下通力合作，该厂于4月30日正式恢复生产从调查核实的情况看，这次火灾是一起重大责任事故，其直接原因是该厂临时工李××违反劳动纪律，擅自扭动籽棉上垛机上的倒顺开关，放出电火花引燃落地棉所致。
但这次火灾的发生，领导负有重大责任一是长期以来，厂领导无人过问安全工作从去年棉花收购以来，该厂有记录的火情就有12次，并因仓储安全搞得不好，消防组织不健全，消防设施失灵等，多次受到通报批评厂长段××严重丧失事业心和责任感，对火险隐患听之任之，对上级部门的批评置若罔闻，直至得知发生火灾消息后，也没有及时赶到现场组织抢救。
因此，段××对这次火灾应负主要责任分管安全生产工作的副厂长张××，工作不负责任，该厂发生的多次火情，从未研究、采取措施，对造成这次火灾负有重大责任二是××市委、市政府对该厂的领导班子建设抓得不紧19××年建厂以来，一直没有成立党的组织，班子涣散，管理混乱。
这次火灾发生后，分管财贸工作的副市长×××同志，忙于参加商品展销招待会，直至招待会结束才到火灾现场，严重失职，对火灾蔓延、扩大损失负有重要领导责任三是这次事故虽然发生在基层，但也反映出省政府、××行署的领导，在经济体制改革的新形势下，对安全生产工作中出现的新情况、新问题认识不足，抓得不力。
另外，近几年来，××市棉花生产发展较快，收购量大幅度增加，储存现场、垛距、货位都不符合防火安全规定的要求再加资金缺乏，编制不足，消防队伍建设跟不上，消防设施不配套，也给及时扑救、控制火灾带来了困难为了认真吸取这次特大火灾的沉痛教训，我们采取了以下措施：
（一）认真学习国务院关于搞好安全生产的有关规定，提高对新形势下搞好安全工作的认识省政府于5月上旬发出了《关于加强安全生产工作的紧急通知》，要求各级政府、各部门认真学习有关安全工作的规定，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，迅速制定安全措施，建立健全安全生产、安全管理、安全监察等各项制度。
××市第三棉花加工厂发生的火灾事故已通报全省（二）在全省开展安全生产大检查，及时消除事故隐患从5月中旬开始，省政府确定由一名副省长负责，组织了四个检查组，到有关地市，对矿山、交通、棉储、化工、食品卫生等行业进行重点检查。
各地市也分别组成检查组，进行安全检查（三）对××市第三棉花加工厂发生的这起特大火灾事故，省政府责成省供销社、省劳动局、省公安厅会同××地委、行署核实案情，抓紧做好善后工作××地委、行署几次向省委、省政府写了检查报告，请示处分，并已整顿了企业领导班子，决心接受这次事故的教训。
事故的性质和责任已经查明，对肇事者李××已依法逮捕，负有直接责任的厂长段××、副厂长张××依法处理对××市政府分管财贸工作的副市长×××同志，给予行政撤职处分我们一定要在现有人力、物力、技术条件下，尽最大努力做好安全工作，防止此类事故的发生。
以上报告，如有不当，请指正××省人民政府××××年××月××日【评析】这是一份检讨报告全文10个自然段，除末段作结语以外，其余9段可分三个部分：一、二两段陈述情况；三、四两段分析原因；五至九段提出对策（措施）。
第一段交代损失情况文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之惨重，突出了事故的严重性第二段交代了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施的调查处理点题，并以此作为分析原因和提出对策的依据。
对于事故发生的原因，从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析第三段为主观原因分析，这是分析的重点报告首先以调查核实为依据，认定这是一起重大责任事故；然后，从直接责任和领导责任两个方面作出分析：直接责任在于临时工李××违反劳动纪律所致；而领导责任则涉及厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任由重到轻、级别由低到高的逻辑顺序一路写来，显示了十分明晰的条理。
第四段为客观原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能保证分析的全面、客观与公正性报告针对这一责任事故以及安全生产的某些薄弱环节，说明了已经采取的三项措施：其一，建立健全安全生产规章制度；其二，进行安全生产大检查；其三，善后工作及惩处决定。
文章最后一个小段，以惯用结语作结全文内容充实，结构严谨，同时表达也颇具特色1.三种表达方式有机结合陈述情况部分，主要运用了叙述方式，其中谈损失的一段文字，又兼用了数字说明法分析原因部分，主要运用了议论方式，同时又兼用了叙述手法，其中对于各种责任的分析，采用事实在前、论断在后的据事说理法，形成“叙—议—叙—议”反复交叠的形式。
提出对策部分，则以说明为主，其中对有关事实的交代，又兼用了叙述手法叙述、议论、说明三种表达方式相互穿插、有机配合，从而让报告的内容得到全面、深入、充分、准确的表达2.两种分析角度纵横交错对事故原因的分析，包含着三个逻辑层次：在总体上，首先从主观原因、客观原因两个角度，展开第一个逻辑层面上的横向分析。
在对主观原因的分析中，作者又从直接原因、领导责任（即间接原因）两个角度，展开第二层次的横向分析在间接原因的分析中，则由厂到市到省步步深入地展开了第三个层次的纵向分析三个逻辑层次之间，又形成逐层推进的纵向结构。
横向分析保证了分析的全面性；纵向分析保证了分析的深刻性纵横配合并相互交错，将事故原因分析得非常到位、精辟3.表达详略的恰当处理对详略的处理得体适度，分寸感极强如报告一开篇便列出７个数据，给人以沉重的压抑感，不仅突出了事故的严重程度，而且从技法上看，也收到了强烈的表达效果。
接下来陈述的抢救情况和善后工作，虽然其本身有个复杂而艰难的过程，但却以概述方法作简笔略写，仅三言两语便交代完毕，因为它对表现全文的主旨——接受惨痛教训、重视安全生产仅仅起到辅助作用再如第二部分的原因分析，主观原因分析占据了80％的篇幅，客观原因则一笔带过；直接原因仅用一句话作交代，而对领导责任却作了非常详尽的分析。
因为，从表现主旨的角度看，主观原因、尤其是各级领导对于安全生产的麻痹与疏忽，乃是最值得吸取的教训统观全文的详略安排，报告依据表现主旨的需要作出恰当处理，时而密不透风，时而疏可走马，不仅突出了重点，而且显示了章法节奏上的灵活变化。
【病例】关于报送2008年工作计划的报告办公厅：根据××2008年工作要点，结合实际情况，业已订好2008年工作计划，现随文附送，请审批××部办公室××××年××月××日【评析】主要问题是：“订好”不妥，可把“业已订好”改成“我们拟订了”。
“随文附送”不当，应将“附送”改为“呈报”；“请审批”用语不规范，因报告无须审批，应改为“请审阅” 六、注意事项（一）报告内容要真实报告无论是哪一种类，也无论每一篇的侧重点如何，其主要内容都必须真实写情况时要实事求是，不文过饰非；对有关数据仔细核实，不能弄虚作假，报喜不报忧。
（二）报告不要夹带请示事项上级机关对报告不负答复责任因此，报告中夹带请示事项会影响事项的处理如有请示事项，宜另用请示文种行文 （三）正确区分不同类型报告的写作方法不同内容性质的报告，写作模式与方法不尽相同。
在撰写报告时，要事先明确所写报告属何种类型，以便根据其特点来写如果不能正确区分报告类别，则难从其独有的属性上把握各自的写作技巧
